Control de Costos: Es la Base de Rentabilidad de tu constructora PyME
El sector de la construcción tiene retos muy críticos, especialmente en un México lleno de eventualidades; un error en los costos puede representar pérdidas significativas, sobre todo en empresas pequeñas y medianas donde cada peso debe cuidarse.
Pero ¿Qué hacer para que tu empresa constructora tenga mejores ganancias?
¿Qué implica el control de costos para la construcción?
El control de costos es mucho más que solo una herramienta administrativa: es un factor DETERMINANTE para la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.
Importancia del Control de Costos en una Constructora
El control de costos permite conocer con precisión en qué se está invirtiendo cada recurso, detectar desviaciones presupuestales y tomar acciones correctivas a tiempo. Para las empresas constructoras, donde los proyectos son complejos, los recursos múltiples, pero además, generalmente tenemos varias fases habilitadas al mismo tiempo este control debe ser riguroso, pero práctico.
Sin un sistema adecuado, es común enfrentar sobrecostos, pagos duplicados, compras innecesarias o una mala gestión del avance físico-financiero de las obras.
Implementar procesos claros de seguimiento y control en los números permite importantes beneficios en la rentabilidad: tomar decisiones oportunas, evitar desviaciones innecesarias y mantener el equilibrio entre calidad y rentabilidad. Por tanto, compartimos contigo algunos puntos clave para lograrlo con éxito.
📈 5 Tips para tener un control de costos eficiente en tu constructora
1. Presupuesta con detalle antes de iniciar cualquier obra
Muchas PYMES empiezan una obra sin un presupuesto detallado. No basta con tener una cifra estimada; necesitas:
- Costos directos: materiales, mano de obra, maquinaria.
- Costos indirectos: administración, supervisión, seguros, etc.
- Margen de utilidad y posibles imprevistos.
Sugerencia: Utiliza hojas de cálculo con fórmulas automatizadas o plataformas especializadas (ERP) que te permitan actualizar y comparar los costos reales con los estimados.
2. Establece un proceso formal de solicitud y validación de gastos
Para evitar compras fuera de presupuesto o gastos innecesarios, es indispensable contar con un flujo de autorización, por ejemplo:
- Solicitud por parte del residente o supervisor de obra.
- Validación contra el presupuesto por el área administrativa.
- Aprobación por la dirección o gerencia.
- Registro y resguardo de comprobantes.
Consejo: Toda erogación debe estar debidamente justificada, documentada y ligada a una partida presupuestaria (estimación, contrato; organízalo como quieras, pero unifica y sobre todo ejecuta consistentemente).
3. Monitorea indicadores financieros clave
Tener datos en tiempo real o actualizados semanalmente permite actuar con rapidez. Algunos indicadores esenciales son:
- Rentabilidad proyectada vs real.
- Porcentaje de ejecución de cada etapa.
- Avance financiero vs avance físico de la obra.
- Desviación presupuestal por rubro.
Implementa reuniones semanales de revisión con responsables de obra para dar seguimiento a estos indicadores, recuerda lo que no se mide, no se mejora y lo que no se mejora, se deteriora.
4. Controla el uso de materiales en obra
El desperdicio o uso no controlado de materiales y porque no decirlo, el robo hormiga de materiales de alto valor, representa una de las principales fuentes de sobrecosto. Es recomendable:
- Llevar un registro diario de entradas y salidas.
- Establecer responsables de almacén o bodegas.
- Hacer inventarios periódicos.
- Documentar mermas o sobrantes.
Apoyo visual como fotografías o bitácoras digitales puede ser útil en obras dispersas o con alta rotación de personal.
5. Separa los recursos y registros por proyecto
Una buena práctica es mantener separados los ingresos y egresos de cada obra, lo que facilita el análisis de rentabilidad individual y evita confusiones contables.
Recomendación práctica:
- Utiliza cuentas bancarias distintas por proyecto, o al menos subcuentas internas.
- Lleva reportes financieros individualizados.
- Analiza mensualmente la rentabilidad de cada obra, no solo del negocio en su conjunto.
¿Cómo tener procesos en tu constructora sin complicar la operación?
¿Es si quiera posible, tener procesos efectivos en el control de costos sin entorpecer la operación? Claro, y efectivamente, se trata de crear procesos simples, documentados y sostenibles, que permitan tener orden y control sin frenar la productividad.
Es fundamental:
- Manuales o formatos simples.
- Capacitación constante a tu equipo.
- Supervisión periódica.
- Auditorías internas (aunque sean rápidas)
Un adecuado control de costos no solo mejora la rentabilidad, sino que protege el futuro del negocio. En una industria tan competitiva como la construcción, las empresas que mantienen orden y claridad financiera tienen mayores oportunidades de crecer, acceder a mejores proyectos y ofrecer mayor seguridad a su equipo.
Si bien podrías pensar: -Genial!! Suena muy bien querido Coach, pero ¿Y a qué hora? Si con trabajos concretamos la operación-; No me invoques con rencor, si volteas atrás, hay una parte que ya has hecho, solo falta terminar de colocarlo en Blanco y negro: el proceso, responsables, alcances y/o indicadores
Invertir tiempo en establecer estos procesos desde ahora puede marcar la diferencia entre un negocio que sobrevive y uno que prospera.
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